Protection des données à caractère personnel des candidats à l’embauche au sein du CHU Helora
Afin d’offrir aux candidats à l’embauche un service de qualité, le CHU Helora collecte et traite les données à caractère personnel des candidats directement auprès des personnes concernées.
Ces traitements s’effectuent dans le respect :
- du Règlement UE n° 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-dessous : le « RGPD »), et à ses lois et arrêtés d'exécution.
- de la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
Cadre de traitement des données des candidats à l’embauche :
Le traitement
S’effectue dans le cadre d’exécution de mesures précontractuelles, et avec le consentement de la personne concernée.
L’objectif poursuivi
Le recrutement du personnel.
Le responsable du traitement
Le CHU Helora dont le siège est situé Boulevard Fulgence Masson, 5 – 7000 Mons
Les catégories de données collectées
Données d’identification, données vie personnelle, vie professionnelle,
données économiques et financières, données de connexion (pour
l’inscription sur la plateforme emploi).
Les traitements effectués sur les données
Collecte, inventaire, enregistrement, conservation, communication par
transmission, adaptation ou modification, limitation, effacement ou
destruction (au terme de la durée de conservation).
Catégorie de destinataires
Internes, au vu de l’examen de la candidature.
Transfert hors UE
Le traitement ne prévoit pas de transfert de données hors UE
Durée de conservation
2 ans après clôture.
Sécurité IT
Toutes les mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre par le responsable de traitement pour garantir la sécurité des données.
Droits des personnes sur les données qui les concernent
Accès, rectification, effacement (droit à l’oubli), limitation, notification,
portabilité, opposition : pour les exercer contacter le DPO.
Data protection officer (DPO)
Autorité de protection des données
https://www.autoriteprotectiondonnees.be